--如何通過億聯云視訊預約會議
作者: 日期:2019-03-30 人氣:7173
使用億聯云視頻會議系統時,如何通過云視訊進行會議預約,預約會議的方式有哪些?以下為詳細的講解情況:
• 查看預約會議
• 通過會議提醒加入預約會議
• 通過會議日程加入預約會議
• 通過CP960的通知中心加入預約會議
• 通過撥號方式加入預約會議
查看預約會議
如果你使用億聯云視訊服務平臺或微軟Outlook軟件預約會議,或被邀請參與預約會議,你的終端(已注冊了億聯云賬號)上會顯示會議日程,并且與億聯云賬號綁定的郵箱會收到一封包含會議詳情的電子郵件。
在顯示設備或CP960會議電話上,執行以下任一步驟:
• 在空閑界面查看會議日程。會議日程顯示當日正在進行的會議或下一場會議。
• 選擇空閑界面上顯示的會議日程,進入會議日程菜單查看近一個月中待開或進行中的會議。
通過會議提醒加入預約會議
預約會議開始的5分鐘前,視頻會議終端和CP960會議電話會彈出會議提醒。
使用遙控器或CP960會議電話執行以下任一操作:
• 選擇一鍵入會加入預約會議。
• 選擇詳情,查看會議的詳細信息,之后選擇一鍵入會加入預約會議。
• 選擇忽略移除提醒,終端不再收到該會議提醒。
通過會議日程加入預約會議
默認開會前5分鐘內才允許進入會議,提前進入會議的時間由云企業管理員設置。
1. 使用遙控器或CP960會議電話選擇會議日程。
2. 選擇要查看的會議。 默認在會議開始的五分鐘內,你可以加入會議。
3. 選擇一鍵入會。
通過CP960的通知中心加入預約會議
預約會議開始的5分鐘前,CP960會議電話的狀態欄上出現會議圖標,且通知中心顯示該會議的消息記錄。你可以按該會議消息記錄,提前加入會議。
1. 在CP960會議電話上,從觸摸屏頂部向下滑動,進入通知中心。
2. 按相應的會議消息記錄加入會議。
通過撥號方式加入預約會議
如果你未注冊億聯云視訊云賬號,或者你已注冊億聯云賬號但未收到會議邀請,你可以選擇撥號方式加入預約會議。你可以通過以下三種方式獲取入會信息:
• 億聯云賬號綁定的郵箱會收到會議邀請郵件,郵件中包含的入會信息有:服務器地址,會議號碼、會議 密碼以及入會方式。
• 會議電視終端和CP960會議電話上可以查看的入會信息有:會議號碼和會議密碼。
• 咨詢會議參與人員。
執行以下任一步驟:
• 如果你已注冊億聯云賬號,撥打會議號碼入會。入會信息可從終端、郵件中獲取或咨詢其他參會人 員。
• 如果你未注冊億聯云賬號,撥打服務器地址入會。入會信息需咨詢其他參會成員。
• SIP終端撥打會議號碼**會議密碼@服務器地址或者服務器地址##會議號碼**會議密碼直接入會。入會信息可以從郵件中獲取或咨詢其他參會人員。