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查看預約會議
如果你使用YMS視頻會議服務器或微軟Outlook軟件預約會議，或被邀請參與預約會議，你的終端（已注冊 了YMS賬號）上會顯示會議日程，并且與YMS賬號綁定的郵箱會收到一封包含會議詳情的電子郵件。在顯示設備或CP960會議電話上，執行以下任一步驟：• 在空閑界面查看會議日程。會議日程顯示當日正在進行的會議或下一場會議。
• 選擇空閑界面上顯示的會議日程，進入會議日程菜單查看近一個月中待開或進行中的會議。
通過會議提醒加入預約會議
預約會議開始的5分鐘前，終端和CP960會議電話會彈出會議提醒。通過遙控器或CP960會議電話執行以下任一操作：• 選擇一鍵入會加入預約會議。
• 選擇詳情，查看會議的詳細信息，之后選擇一鍵入會加入預約會議。
• 選擇忽略移除提醒，終端不再收到該會議提醒。
注: 終端處于通話狀態時，不會顯示收到的會議提醒。當通話結束后，如果預約的會議還沒結 束，終端會顯示會議提醒。如果預約會議已結束，終端不會顯示會議提醒。
通過會議邀請加入預約會議
當預約的會議開始時，終端會收到會議來電邀請。開始之前 此功能需要企業管理員在億聯YMS視頻會議服務器開啟自動邀請功能后才能使用。想要了解如何配置自動邀請功能，請參閱YMS_管理員指南。
執行以下任一操作：
• 如果你啟用了自動應答功能，終端會自動加入預約會議。
• 如果你禁用了自動應答功能，你可以使用遙控器或CP960會議電話應答來電。
通過會議日程加入預約會議
默認開會前5分鐘內才允許進入會議，提前進入會議的時間由企業管理員設置。1. 通過遙控器或CP960會議電話選擇會議日程。
2. 選擇要查看的會議。
默認在會議開始的五分鐘內，你可以加入會議。
3. 選擇一鍵入會。
通過通知中心加入預約會議
預約會議開始的5分鐘前，CP960會議電話的狀態欄上出現會議圖標，且通知中心顯示該會議的消息記 錄。你可以按該會議消息記錄，提前加入會議。
1. 在CP960會議電話上，從觸摸屏頂部向下滑動，進入通知中心。
2. 按相應的會議消息記錄加入會議。
