隨著企業(yè)全球化布局趨勢(shì)的蔓延，提升異地辦公效率，提高遠(yuǎn)程會(huì)議質(zhì)量，是現(xiàn)代企業(yè)追求的重要目標(biāo)。基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)的視頻會(huì)議縮短了與會(huì)者之間的距離，通過高質(zhì)量的音視頻傳輸，使相距千里的企業(yè)員工、管理人員得到堪比面對(duì)面交流的會(huì)議體驗(yàn)。在現(xiàn)代企業(yè)的辦公流程中，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的加入為企業(yè)帶來了數(shù)字化、智能化、便利化、多媒體化等方面的變革。通過融合傳統(tǒng)的聲音、畫面、圖片、文字、視頻等信息媒介，讓與會(huì)者在溝通中獲取必要信息的同時(shí)，享受極致的音頻及視頻會(huì)議體驗(yàn)。
視頻會(huì)議為企業(yè)異地辦公帶來的收益，主要包括以下三個(gè)方面：
一、      會(huì)議質(zhì)量的提升
大量數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)表明，相比于傳統(tǒng)會(huì)議，視頻會(huì)議效率更高，溝通效果更佳。由于提前設(shè)定了會(huì)議的起始和結(jié)束時(shí)間，并且參會(huì)人員的一舉一動(dòng)都會(huì)被視頻會(huì)議終端所捕捉，因此參會(huì)人員更容易集中精力，有助于會(huì)議效率的提升。
二、      節(jié)約企業(yè)成本
這是視頻會(huì)議眾所周知的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，特別是對(duì)于一些連鎖企業(yè)和分公司。在這類企業(yè)中，由于具有頻繁地與總部和其他分公司之間有進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和工作往來的需求，不可避免地需要人員出差參與會(huì)議，由此產(chǎn)生的差旅費(fèi)用和花費(fèi)的時(shí)間對(duì)企業(yè)而言都是一筆非常巨大的成本支出。通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議進(jìn)行交流和溝通就可以省去這些開銷，也避免了參會(huì)人員在路途中的精力消耗，大大提升了企業(yè)異地辦公的工作效率。
三、      更加專業(yè)
視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署對(duì)于企業(yè)數(shù)字化、信息化水平的提升具有非常大的幫助，億聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng)具有的預(yù)約、會(huì)議控制、錄播功能以及與OA系統(tǒng)的集成，都有助于會(huì)議流程的開展和記錄。