隨著企業全球化布局趨勢的蔓延，提升異地辦公效率，提高遠程會議質量，是現代企業追求的重要目標。基于互聯網、云計算技術的視頻會議縮短了與會者之間的距離，通過高質量的音視頻傳輸，使相距千里的企業員工、管理人員得到堪比面對面交流的會議體驗。在現代企業的辦公流程中，網絡視頻會議的加入為企業帶來了數字化、智能化、便利化、多媒體化等方面的變革。通過融合傳統的聲音、畫面、圖片、文字、視頻等信息媒介，讓與會者在溝通中獲取必要信息的同時，享受極致的音頻及視頻會議體驗。
視頻會議為企業異地辦公帶來的收益，主要包括以下三個方面：
一、      會議質量的提升
大量數據及實驗表明，相比于傳統會議，視頻會議效率更高，溝通效果更佳。由于提前設定了會議的起始和結束時間，并且參會人員的一舉一動都會被視頻會議終端所捕捉，因此參會人員更容易集中精力，有助于會議效率的提升。
二、      節約企業成本
這是視頻會議眾所周知的一個優點，特別是對于一些連鎖企業和分公司。在這類企業中，由于具有頻繁地與總部和其他分公司之間有進行業務交流和工作往來的需求，不可避免地需要人員出差參與會議，由此產生的差旅費用和花費的時間對企業而言都是一筆非常巨大的成本支出。通過遠程視頻會議進行交流和溝通就可以省去這些開銷，也避免了參會人員在路途中的精力消耗，大大提升了企業異地辦公的工作效率。
三、      更加專業
視頻會議系統的部署對于企業數字化、信息化水平的提升具有非常大的幫助，億聯視頻會議系統具有的預約、會議控制、錄播功能以及與OA系統的集成，都有助于會議流程的開展和記錄。