會(huì)議是現(xiàn)代管理的重要手段,在協(xié)同工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,所有管理者都不免召集或參加各種會(huì)議。然而,很多會(huì)議都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的溝通效果,老舊過(guò)時(shí)的會(huì)議設(shè)備無(wú)法完美展示會(huì)議內(nèi)容,死氣沉沉的開會(huì)氛圍無(wú)法調(diào)動(dòng)與會(huì)者的積極性。
隨著科技的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)將新設(shè)備引進(jìn)會(huì)議室,試圖改善目前低效率、零互動(dòng)的會(huì)議,未來(lái)會(huì)議正逐漸呈現(xiàn)出四大發(fā)展趨勢(shì)。
一、智能顯示取代傳統(tǒng)設(shè)備
十年前,我們這樣開會(huì):領(lǐng)導(dǎo)在上面講,員工在紙上記。如今,我們這樣開會(huì):每人面前擺一個(gè)筆記本電腦,一邊開會(huì)一邊在電腦上做記錄、修改工作文檔。我們不能不承認(rèn),筆記本、紙質(zhì)會(huì)議資料正逐漸被筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)所取代。
在未來(lái),這種趨勢(shì)將會(huì)更加明顯。會(huì)議平板、視頻墻等智能顯示將應(yīng)用到會(huì)議中,取代傳統(tǒng)的投影儀、白板和活動(dòng)掛圖。
二、高清顯示提升演示質(zhì)量
當(dāng)今社會(huì),人們對(duì)顯示效果的要求越來(lái)越高,視頻要看高清的,手機(jī)要用高分辨率的,然而,大家開會(huì)常用的投影儀卻依然存在模糊不清的問(wèn)題,有時(shí),即使關(guān)了燈、拉了窗簾也未必能看清楚屏幕,傳統(tǒng)投影儀已無(wú)法滿足需求。
與投影儀相比,4K的會(huì)議平板具備更大的像素密度,可轉(zhuǎn)化為高清圖像,在高亮度環(huán)境下也能清晰顯示,復(fù)雜的設(shè)計(jì)圖、詳細(xì)的電子表格和其他內(nèi)容都能以前所未有的精度演示,讓會(huì)議更加出彩。
三、觸摸書寫清楚表達(dá)想法
現(xiàn)在,很多智能顯示,如會(huì)議平板,都配備了觸摸書寫功能,使得溝通和協(xié)作更加便利。與會(huì)者可以在屏幕上書寫、標(biāo)記信息,直觀地顯示內(nèi)容,精確地傳達(dá)想法,實(shí)現(xiàn)更具表現(xiàn)力的演示。同時(shí),還可以增加書寫頁(yè)面,無(wú)限延展書寫空間,書寫內(nèi)容可以發(fā)送到電子郵箱或手機(jī)掃碼帶走,更加便捷高效。
四、屏幕互投促進(jìn)交流互動(dòng)
目前,“多屏互動(dòng)”已成一大趨勢(shì),很多智能電視都可以通過(guò)手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)操作,如果將這一功能應(yīng)用到會(huì)議上,會(huì)有什么效果?
個(gè)人電腦、平板、手機(jī)上的文件能直接傳送到大屏幕,供大家觀看、討論,同時(shí),屏幕上書寫的內(nèi)容也能直接便捷地傳遞給與會(huì)者,使會(huì)議溝通和交流變得實(shí)時(shí)、互動(dòng)、快捷、高效,大大提高商務(wù)會(huì)議效率。
這四種發(fā)展趨勢(shì)都能在一個(gè)會(huì)議設(shè)備中體現(xiàn):皓麗智能會(huì)議平板。皓麗智能會(huì)議平板集電腦、投影儀、電子白板、電視、廣告機(jī)、音響于一體,擁有4K高清大屏,具備觸摸書寫、多屏互動(dòng)等功能,還能進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議,足不出戶就能“面對(duì)面”溝通。