摘要：開會，是管理工作和人員的一種重要方法。會議平板對集思廣益，消除誤解，做出決策，有其重要意義。但現在，許多企業會議成為了一種形式，一種“累贅”。有的會議主題繁多，只議不決;有的會議平板拖拉嚴重，形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議，參加人數眾多，無多大關系“陪綁”的現象嚴重……

  這樣冗長拖沓，沉悶低效的會議成為了現在企業的“痛點”，會議不再是管理工作和人員的手段，而是一種酷刑折磨，一步步將企業拉入深淵。如何開好企業會議，杜絕低效、無用、拖拉會議，我們來看看世界五百強是怎么樣開會的呢?

　皓麗會議平板：簡單的方法 優秀的人才 做重要的事

　皓麗公司開會很簡單，一直遵循三個步驟，

　  1. 挑選優秀的人參加會議平板;

　　2. 讓優秀的人集思廣益，討論出足夠多(要 10 個才夠)高質量備選方案;

　　3. 從 10 個備選方案中精選出重要的 3 個去執行。

　這也使得皓麗會議變得尤為輕松，無論什么會議，只需遵循以上三大步驟即可。員工可以赤腳搭在桌子上輕松討論，從不做華而不實只重形式的匯報陳述。一塊白板和一場坦誠的交流，“簡潔”讓事情一目了然，讓所有參與者明確使命。

　　1. 每個會議都需要一名決策者。

　　2. 會議需要清晰的目的和結構。

　　3. 用于分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人。

　　4. 在必要的時候才開會。

　　5. 會議只邀請必要的人參加。

　　6. 會議人數不要超過八個。

　　7. 嚴格遵守時間限制。

　　8. 開會時要一心一意。

　這樣一套角色明確，規定嚴明的指南也使得會議平板十分高效，同時每一次開完會都能極大地提高公司員工的士氣。

　看看世界頂級企業的會議制度是如何?雖然各有不同，可是卻都有相似原則性在其中，現在我們就來看看對于像世界500強的企業，他們的會議制度相似點有那些呢?

　　● 主題要明確

　　每次會議平板，都要有一個明確的會議主題。這樣參加的人員才能集中時間和精力，高效解決問題。

　　● 人員要相關

　　參加會議的人員，要堅持“少而精”、“有效性”、 “決策權”三個原則。否則即使開會也得不出結論，議而不決，是大人員成本的浪費!

　　● 時間要緊湊。

　　有規劃會議進程和時間。一般來說，一個主題會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議，說明分歧較大?？梢灾苯Y束會議，準備二次在議，做出準確決策。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢且容易出錯。

　　● 記錄要完整。

　　會議記錄對于哪一個公司都是十分重要，而頂級的公司對會議記錄是要求從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細、完整、規范的記錄，以觀備查。

　　讓我對這款“皓麗智能會議平板“愛不釋手的，是在智能屏幕上暢心書寫，討論問題時不用再動不動就擦白板，更加節省功夫。讓我喜歡的是，只要掃一掃碼，會議平板記錄就自動到我電子設備里，對于我這種經常主持會議平板而無暇記錄內容的人來說，省去很多整理筆記的時間，非常貼心方便。