企業開一個會,需要準備什么設備,通常的流程又是怎樣的?
投影儀、投影幕、白板、電腦,會議室大一點的或者參加人數多的,還要有音箱、麥克風、廣告機,然后還要準備好會議資料,打印、分發……只是開一個會,忙前忙后準備就得耗費不少的時間和人力。
然后終于準備好了,音箱出了問題,沒聲音;關上燈,但投影幕上的字不管睜多大眼睛也看不清;還有白板難寫又寫不了多少……會開下來,效果不理想,時間白白浪費了。
對于“效率就是一切”的企業來說,如此低效的會議,真的能夠忍受?
一、是時候做出改變了
無法忍受!這是任何一家追求效率的企業、任何一個追求高效會議的員工,都無法忍受的。
對于企業而言,一天就8小時工作時間,會議占用了過多的時間,用于工作的時間就勢必減少,就需要挪用下班后的時間。這樣只能降低員工的工作效率和積極性。
對于員工來說,不想加班,就得盡可能快在被擠壓了的時間里,完成工作。至于質量如何,已經不會考慮。
低效的會議,無論對于企業,還是員工,百害而無一利。所以,是時候做出改變了。
二、從會議設備開始
低效會議的根源,在于會議設備的“不給力”。要做出改變,就要從會議設備的升級開始。
換掉不清晰的投影儀,不要難寫難擦又寫不了多少內容的白板……將這些傳統會議設備通通換掉。換上集合了這些傳統設備所有功能,并且做出升級優化的皓麗“6機合1”會議平板。
三、皓麗M1“6機合1”會議平板
“6機”,包括投影儀、白板、音箱、電視、電腦、廣告機;“6機合1”,就是皓麗M1會議平板,融合了6種設備的所有功能,但遠不止于此。
皓麗M1會議平板融合了投影儀的功能,但卻沒有投影儀“不清晰”的缺點。它采用的是4K屏幕,畫質如同超高清智能電視。屏幕靠自身光源發光,不用關燈,即便燈光全開有一樣清晰;也不用擔心出現將人或者物品投影到屏幕上的問題。
它融合了白板的功能,卻遠超白板,而且完全克服了白板的缺點。依靠紅外觸摸技術,它可以通過觸筆或者手指,在屏幕上進行書寫、縮小、放大、移動等操作,還可用手背進行擦除,根據手背接觸面積的大小來變換橡皮擦的大小,白板難寫難擦的缺點在這里蕩然無存。而且無限拓展空間、無限書寫的功能,消除了白板可書寫內容少的不足。
它融合了電腦、電視、音箱和廣告機的功能,但功能更多。首先,它采用無線傳輸技術,就跟無線鍵盤、無線鼠標一樣,無需使用數據線,就可以輕松互傳文件,實現多屏互動。
然后,可以將個人電腦、平板、手機上的文件直接傳送到會議平板,供大家觀看、討論。同時,屏幕上書寫的內容也能直接便捷地傳遞給與會者,使會議溝通和交流變得實時、快捷、高效,每個人都能隨時表達觀點,每個想法都能及時分享。
此外,書寫內容可生成圖片,用手機掃一掃屏幕下方的二維碼,即可帶走所有內容,方便省事,再也不用擔心遺漏會議重點。
會議是企業經營管理少不了的內容,低效的會議會嚴重影響到會議的進行,以及效果的提升。而改變低效,就要從根源入手,升級會議設備。皓麗M1“6機合1”會議平板,正是一款改變低效、促進高效會議的智能會議設備!
改變,先從裝備皓麗M1“6機合1”會議平板開始!