對于企業來說，采用遠程視頻會議系統能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

遠程會議

由于政府部門通常會議繁多，差旅費用往往成為令人頭疼的開支。通過皓麗視頻會議系統，省政府與各地分支機構可以進行遠程會議，遠程溝通，幫助政府節省了高額的差旅費用，視頻會議還可以運用在各級政府內部的日常工作會議、培訓等需求，不僅幫政府部門節省了高額的差旅費用和會議的成本，而且還大大節省了政府人員不得不在旅行中消耗的時間，從而提高了辦公效率。

遠程教育

在歐美等發達國家，用視頻會議實現遠程教學已經非常普遍，通過互聯網，讓學生在家上課，不僅能夠讓教育資源得到更合理的分配，讓學生能夠有機會接觸到好的教學資源，還能夠方便老師、學生，在家里通過電腦操作即可授課或者聽課，方便快捷。此外，遠程教學還能夠充分發揮多媒體視頻通訊的優勢，校園里的教學會議系統也是會議需求的一種，學校的教學活動、學術報告可以讓更多的學生參與到會議中去

遠程醫療

近年來，國家對遠程醫療非常重視，利用視頻會議系統可以很好的實現不同醫療機構間的會診，以及遠程指導醫務人員進行難度較大的醫療救治工作等。醫務人員可以通過系統進行圖片傳送，監控病人的情況，與遠程教學產生的效應相似，不同水平的醫療資源可以通過視頻會議系統進行有效的均衡，對中小醫院業務能力的提升有著明顯的作用。

遠程應急指揮

在視頻會議系統的作用下，一套聯合救災體系能夠迅速的建立起來。此時，視頻會議的作用不僅僅體現在對各部門人員的集結與信息的共享，而是在諸多領域的智能部門中間建立起了一個實施自身職能的平臺。

視頻會議系統應用于公安系統內部的事務性會議和案情分析、討論，或行動計劃的部署和傳達。局領導可以通過視頻會議系統聽取工作情況匯報、進行實時的工作溝通；遇到重大警情或緊急情況時，迅速召開會議，為重大警情或緊急情況得到快速的解決。還可以實現遠程圖像的傳輸、方便執法辦案、指揮調度等日常工作，節省了交通費用，提高了工作效率。

遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。

運用遠程視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用。

應用遠程視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。