會議是快捷的溝通辦法，實用的作業必需品。保險企業對此了解尤為深入，而視頻會議的發展更是給企業帶來了極大的便利性，即便微信、QQ也很難替代視頻會議的高效。
 
視頻會議現已在十幾年前成為保險行業的標配業務體系，而非僅是辦公體系。巨大的企業規劃、多層級的組織組織、雜亂而又在隨時更新的產品體系，都是注定保險企業每年需舉辦數以千計的各類會議。越是將會議與業務緊密融合的企業，越在乎會議時刻成本，越是期望通過科技辦法提高會議功率。
 
保險行業具有以下特征：
其一，巨大的組織規劃。保險職業雖然已建立完善的線上營銷體系，但仍需求巨大的線下效勞團隊，進行產品地推、商場營銷，企業員工和營銷人員均在數十萬人以上。其二，多層級的組織設置。保險業務可細分為財險、壽險、投資處理、財物處理等，每類業務締造相對獨立的組織體系。部下子公司、營業部數量一般在2000家以上。其三，雜亂而又在隨時更新的產品體系。近十年間，我國僅單一人身險商場，就共推出121128種效勞產品，平均每年千種以上新品面世。上述業務特色注定了保險企業對視頻會議系統的剛性需求，也注定了視頻會議體系與業務體系的強綁定相關。
 
為何保險業需要如此頻頻擴容系統？一般而言，比較健全的保險企業，在10~15年前均已規劃，并搭建視頻會議體系，之后每2~3年進行一次新建或擴容。其部下財險公司和壽險公司也逐漸分別締造了相對獨立的視頻會議體系，且在歷年擴容中分別選用了2~4個品牌的視頻會議軟硬件設備。為何保險業需要如此頻頻擴容系統？雖然保險公司在線營銷體系現已健全，但業務展開、組織運營仍高度依托人力資源，人員規劃便是公司中心生產力。當線下出售體系現已下沉進入4~6級子公司時，視頻會議體系也應同步覆蓋；當用戶現已習氣于“線上比較、線下購買”時，視頻會議體系也有必要與全途徑共同通訊中心進行融合；當每周都有新員工入職時，能支撐政策宣貫、產品訓練的功用就必不可少。
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穩定壓倒一切：目前主流的保險職業視頻會議規劃思路。保險企業每年均會舉辦集團年終作業會議、年頭會議，會議規劃動輒萬人以上。億聯視頻會議支持千方會議，廣播互動型會議滿足大規模培訓需求，億聯云視訊還對會議模式進行了優化，支持高達1,000方廣播互動型實時大容量會議，布局交互再度優化升級，支持靈活切換互動方和廣播方，廣播會議過程更靈活。
 
更穩定的會議多機熱備保障會議不中斷
億聯視頻會議系統具備更先進的系統架構，給用戶帶來更安全可靠。新版YMS的系統架構更加先進，采用分布式架構，支持服務器集群、節點管理、虛擬化部署、多機熱備、負載均衡，能更好地滿足大型企業的高可用、安全可靠的會議需求。
 
靈活組網簡單運維
除高性能、穩定性之外，視頻會議處理計劃的易用性、互通性，也是保險職業的關注點。支持H.323/SIP標準協議，支持寶利通、思科、華為、中興等第三方終端及MCU產品入會。無需公網IP，H.323終端接入體驗會更好，無縫升級。支持內網穿透功能，保障第三方H.323終端部署在內網，也能正常收發主輔流，外網、內網、混合網接入部署更靈活。
 
由此可見，運用科技辦法對傳統體系進行賦能激活，必定成為未來保險企業視頻會議體系運用的首要方式。的確沒有一家企業喜愛開會，但也的確沒有一家保險企業不喜愛視頻會議。