視頻會議系統逐漸成為了企業日常辦公、內外部商務會議必可不少的通信設備，在幫助企業實現節省開支，提高溝通效率的同時，視頻會議系統也呈現了兩極分化。傳統硬件搭建的視頻會議系統由于價格高昂，讓不少中小型企業倍感吃力；租賃軟件的視頻會議系統，雖然性價比高，但在安全性和穩定性上不及硬件視頻會議系統，這也導致不少企業在租賃和自建視頻會議上難以抉擇。其實，不管是租賃還是自建，它們都有各自的好處，企業根據自身的實際需求去選購，合理分配資源，避免資源浪費。

企業如何選擇視頻會議

視頻會議對于企業提高協同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。然而，目前國內視頻會議市場可謂魚龍混雜，眾多的視頻會議服務公司及產品，懸殊的價格，讓企業在選擇時常感到茫然。企業究竟該如何正確選擇適合的視頻會議呢?通過三個步驟去評估，即可找到稱心如意，性價比高，又適合企業本身的視頻會議產品。

第一步：明確企業自身的溝通需求真正意義上的視頻會議產品，除包括遠程開會外，還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此，企業應根據自身的需求(包括主要用途、用戶規模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統。

第二步：系統穩定、安全、可靠地運行

視頻會議系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安全、可靠運行成為基本的要求。

第三步：選擇適用性強且售后服務完善的產品在完成了前兩步調研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品，好是不需要租用專線(僅互聯網即可)，且可以和手機終端配合使用，這樣的產品具有較強的適用性，可滿足更加靈活的應用場景。

總的來講，租賃和自建還是根據企業的實際需求，以及投入的資金所決定。