溝通協作在企業的日常運作中起著至關重要的作用。 企業不停尋找各種方法來利用現有的許多資源和工具來提高溝通協作的效率。不論是哪個行業，提高效率都是保持競爭力的關鍵。

而視頻會議技術，通過提供實時虛擬面對面溝通的機會，徹底改變人們在不同地理位置和時區之間的互動方式。無論您需要會議商討、修改文稿、與遠程團隊開展頭腦風暴，還是贏得潛在客戶，視頻會議系統都能提供一個高效率溝通的平臺。

以下為您揭示視頻會議系統到底如何提升企業效率。

1.減少差旅

減少差旅不僅可以節省差旅費用降低企業成本，在使用視頻會議系統進行商談的同時無疑也提高了溝通效率。事實上，商務差旅一直是企業達成業務的重要手段，但另一方面，它也是企業昂貴的開銷之一。視頻會議系統可以讓人們面對面地進行會談，是替代或減少商務旅行的佳選擇，同時具有節省資金、便于計劃、節約時間等多重優勢。

2.快捷溝通

更快捷高效的溝通合作也是視頻會議系統為企業提高效率的重要一環。在生產，營銷，管理，銷售和其他許多業務部門，信息傳遞快速準確舉足輕重。然而大多數業務通信都還是通過電子郵件，語音郵件，即時消息和音頻會議完成的，這些手段都缺乏情緒表達的功能。在辰聯視頻會議系統解決方案提供的平臺上進行實時溝通，可使語音語調更清晰、現場表達更準確、細微的面部表情都能精準傳達。

3.增加商機

冒險進入商業世界的主要目標是主宰市場并拓展業務。視頻會議是企業建立自身競爭優勢的方式之一，因為該技術提供的會議效率更高，多方人員可以更廣泛地參與其中。除此之外，利用這項技術，您可以盡可能地接近客戶了解其需求，從而達到更快，更高效的業務決策。

4.改善工作與生活的平衡

提高工作與生活平衡是提高企業員工生產力和工作效率的鮮為人知方法之一。許多管理人員都在想如何實現這一目標！辰聯提供的視頻會議解決方案可以實現遠程辦公，而新的研究顯示，允許遠程辦公的員工給予其雇主75％的支持率，而普通上班族的這一比例為55％。事實上，遠程工作人員的工作效率更高，因為他們不會浪費時間上下班交通。這就是說，通過視頻會議，在家工作不論地理位置如何，員工都可以保持高效的工作。

 5.改善業務關系

對于在不同地點設有多個辦事處的組織和參與營銷活動的組織，視頻會議將成為連接各個點的紐帶，成為策略商討和報告業務進展的佳方式之一。該技術使團隊能夠在決策過程中吸納更多參與者，得到供更全面的響應。除此之外這項技術也可以用于維護和促進客戶關系。

結論：視頻會議系統是一個偉大的商業電信解決方案，有助于提高工作效率。這項技術不僅可以通過降低差旅費用來保證暢通無阻，還可以通過活躍工作氣氛和增加互動來提工作效率。視頻會議是一種技術趨勢，業內每個企業都應該從整體上看到其實際的生產效益。