遠程辦公，最難的是啟動一天的工作。所以，如何快速啟動自己一天的工作是重點。這是與辦公室上班最不一樣的地方。辦公室上班出勤路途中幫你啟動大腦，逐步進入工作狀態。那么，在家辦公，應該怎么做？

按照平時的工作時間起床洗漱，穿著稍微正式些，可采用線上打卡。同時最佳采用確定一個固定的辦公地點。 遠程辦公優點很多，容易產生心流，容易節省出更多時間，容易更有創意。同時，你也可以通過鎖門、戴耳機，為自己制造一個隔離環境，避免自己頻繁離開工作崗位。

2. 明確工作目標和任務
 

遠程協作溝通、監管的缺陷，可能會讓團隊成員對目標與任務認識模糊。所以，要提高協作效率，需要負責人能統籌安排，各成員在任務分配、接收上，有清晰認識。

明確工作任務，需要：1）任務描述清晰；2）明確起始時間；3）明確負責人及成員；4）明確要達成的結果。對于團隊可以通過每天組織視頻早會梳理任務。對個人來說，務必給自己定目標，明確近期的工作重點、應該完成的目標。這也是遠程協同文化很不一樣的地方。因為面對面溝通，一些任務快速處理了就處理了，但遠程工作，大家都是異步。所以務必記錄下你收到的工作任務，及時記得更新進展。

二、信息共享與安全
 

遠程協作用戶的一大關注點也常在于信息的共享安全問題。如何選擇合適的共享方式同時保障信息的第三方平臺安全不泄露同時十分重要。

1. 文件云盤共享
選擇云端辦公軟件，通過公用賬號與加密形式共享辦公文件。

2.在線共同編輯
不用本地文檔，改用在線編輯的工具，方便團隊成員一起查看、編輯；

3. 露臉溝通、信息透明
例如每日全體員工開視頻會議，通過打開視頻，看到大家的臉龐，你的神經會模擬現場的場景，感受對方的存在，員工會產生始終與團隊并肩作戰的氛圍感。此外，視頻監督下，員工也必須專注在會議上。同時借助辦公協作類工具，實現任務公開、信息透明。作為員工，做好本日、本周的任務，記錄好進度、完成度，并及時匯報；作為領導，只需關心員工當日、當周任務完成度，而無需了解他每一刻的動態。

三、溝通工具

1. 專業遠程通信平臺
 

(億聯會議平臺)
 

選擇遠程通信溝通平臺考慮要素包括：性價比、安全性、兼容性、流暢性、是否簡易操作等。如Yealink會議溝通平臺，在疫情期間平臺全免費開放。其具備中國信息通信科學院的專業安全一級認證；兼容多品牌終端設備；富有智能AI功能，微信入會、網頁端入會、手機移動端APP等多方式快速開啟會議；全球多機房節點布置，使得全世界范圍內的多點視頻會議端口均可在最短時間內選擇最快速的鏈路連接，保障用戶通信溝通流暢性。

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（億聯會議平臺廣泛兼容性）
 

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