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在使用無紙化服務器后臺操作前,會有“幫助-引導界面”,介紹了簡單使用的步驟,方便會議管理人員快速上手使用,本文章對無紙化會議服務器后臺簡單使用進行了介紹。
登錄無紙化會議服務器后臺后進入“幫助-引導界面”,如下圖所示:
1. 導航欄:分別有“多會議管理”、“參會人員”、“會議管理”、“系統管理”。
2. 側邊欄:使用具體功能時點擊進入。
3. 系統消息:可查看會中客戶端發來的會議消息和會議服務消息。注銷系統:退出當前用戶登錄。
4. 顯示出當前正在編輯的會議和當前登錄的用戶名。
5. 功能設置區。
·創建會議室,如果會議室有升降器和信號處理器則需要創建并關聯到本會議室,沒有則不需要創建。
·創建會議標語(可選),會議標語可以顯示在會議室大屏,如果沒有信號處理器則不需要創建會議標語。
·創建會議,在已創建的會議室中新增會議。
·創建標簽(可選),標簽用來給人員分組。
·新增人員,通過手動、導入模版、組織架構新增會議中的人員。
創建議程(可選):創建后顯示在無紙化會議客戶端。
創建議題:在議題中上傳會議資料,顯示在無紙化會議客戶端。
創建投票(可選):創建投票后無紙化會議客戶端可進行投票并生成投票結果。
經過創建會議室>創建會議>添加人員,就可以簡單開啟會議。
在無紙化會議服務器后臺經過創建會議室、創建會議、添加人員、上傳資料等操作后即可完成對無紙化會議服務器的簡單使用。
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