現(xiàn)代化辦公中多媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)極為普及，通過多媒體軟件制作會議材料，結(jié)合圖文聲像等多種素材，使會議內(nèi)容以更加形象和生動的形式展現(xiàn)在與會人員的面前，也能更加直觀的加強與會人員的理解。在此基礎(chǔ)上將網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與之相融合，進一步跨越時地限制，是分散在不同地區(qū)甚至不同國家的人可以同時參加會議，且可以在不同時間里對會議的過程及結(jié)果進行觀看分析，這就是視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)極大的節(jié)約了時間成本，在提高會議效率和實時進行信息研討交流方面發(fā)揮著積極的作用。

一、視頻會議系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)成

視頻會議系統(tǒng)是綜合多個領(lǐng)域技術(shù)成果而得以產(chǎn)生的，其主要原理是通過會議終端的音視頻采集設(shè)備與數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)相結(jié)合，再有統(tǒng)一的中心控制單元進行調(diào)控，使不同區(qū)域的人可以在視頻會議系統(tǒng)中進行交流與互動。其主要構(gòu)成包括終端設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)以及中心控制單元。

1、終端設(shè)備是指視頻會議系統(tǒng)完成人機交互的設(shè)備。包括攝像頭、麥克風、顯示屏、計算機等，主要用于音頻、視頻、相關(guān)物理信息的采集、轉(zhuǎn)換、上傳、接收、還原播放和感知等。通過它們將音頻、視頻、數(shù)據(jù)采集等各種信息分別進行處理后由專業(yè)會議設(shè)備合成為一路或多路數(shù)字碼流，再將其轉(zhuǎn)換成合適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式，并發(fā)送到信道中進行傳輸，實現(xiàn)各會場的與會者能夠清晰地看到其他會議的場景，并能夠相互討論問題和共享數(shù)據(jù)等強大功能。

2、傳輸網(wǎng)絡(luò)就是我們一般了解的信息網(wǎng)，包括局域網(wǎng)、城域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)。主要作用就是利用各種不同的通訊手段將視頻會議的終端設(shè)備采集的聲像等信息數(shù)據(jù)進行傳輸，使不同會場的與會人員可以看到其他會場傳來的聲像信息即視頻信息。 

3、控制單元是視頻會議系統(tǒng)的核心，起到綜合控制調(diào)配的作用。中心控制單元實質(zhì)上是一個綜合數(shù)字處理器，作為視頻會議系統(tǒng)中唯一專用的核心接入設(shè)備，其重要性不言而喻。通過中心控制單元，對會議各個終端傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)進行交換出來，并將不同的視頻信息進行匯總，整體進行調(diào)控、分配與信息的切換，實現(xiàn)對整個視頻會議系統(tǒng)的綜合調(diào)度。 

二、視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用 

隨著電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會議的應(yīng)用也逐漸在更多領(lǐng)域得到了拓展，現(xiàn)階段視頻會議系統(tǒng)主要在政府、遠程醫(yī)療、遠程教育與培訓、遠程商務(wù)會議以及項目協(xié)同工作應(yīng)用等領(lǐng)域有所應(yīng)用。

1、政府行政會議往往程序復雜，而且十分頻繁，我國領(lǐng)土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區(qū)的政府人員聚集起來開展會議往往要耗費大量的時間和人力成本，而通過視頻會議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達上具有高效性和直觀性，即有利于會議精神的傳達，也有利于下級與會人員對會議指示的及時落實執(zhí)行。

2、遠程醫(yī)療方面，利用視頻會議實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學培訓等。而高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。尤其對于緊急病癥的會診，在時間上不允許不同地區(qū)的醫(yī)學專家趕到一起進行研討，因此遠程醫(yī)療就成為了有效的措施。另外遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以及時得到大醫(yī)院的醫(yī)學專家的意見與指導。 

3、遠程教育是現(xiàn)代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發(fā)展。遠程教育與傳統(tǒng)教育大的區(qū)別在于，遠程教育通過視頻通訊技術(shù)，將優(yōu)秀的師資力量與教學方法盡可能的展現(xiàn)在更多學生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對同一教學內(nèi)容進行反復的觀看學習，使教育課程不再受到時間和地理因素的限制，更好的為教育服務(wù)。現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)課程已經(jīng)不再是新鮮事物，已經(jīng)有越來越多的人通過遠程視頻接收教育。與之相似的還有遠程培訓，也是通過視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，遠程開展企業(yè)員工的培訓，這種培訓方式對于一些員工數(shù)量較多，部門分散的企業(yè)尤為適用，不但節(jié)省了培訓的時間，也滿足了培訓人員數(shù)量上的需求，有利于人力資源的合理配置。 

4、遠程商務(wù)會議的應(yīng)用，這是視頻會議普遍廣泛的應(yīng)用，適用于企業(yè)應(yīng)用，在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和遠程公司內(nèi)部會議。

5、項目協(xié)同工作方面，視頻會議也是進行遠程項目管理非常好的工具，其突出的特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的數(shù)量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動合作方式，有效的提供項目方案，發(fā)現(xiàn)和解決項目方案中的不足之處，確保項目終的高質(zhì)量順利實施。 

視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用使得現(xiàn)代化辦公會議變得更加高效便捷，隨著視頻會議技術(shù)在更多領(lǐng)域的應(yīng)用，也將給我們的生活帶來更多的便利。