視頻會議系統，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。不論是在部署視頻會議系統還是使用視頻會議系統，往往會遇到許多專業的名稱名詞，對于行業內專家自然是不在話下，對于初次接觸的用戶，尤其針對企業單位內部初次使用視頻會議時，不了解名稱，往往造成使用困難，那么視頻會議系統相關的名詞有哪些呢，以下為常見的：
 
訪客：指的是權限受限的參會人員。
 
參會人員：指的是會議中的全部人員。
 
主持人：指的是擁有特殊權限的參會人員。主持人可以控制會議，如處理申請發言等。
 
演講者：指的是可以分享內容和發言的參會人員。
 
內容（輔流）：主持人和演講者分享桌面上的文檔、圖片或者視頻。
 
預約會議：需要預約的會議。
 
即時會議：終端上臨時創建的會議，無需預約。
 
固定虛擬會議室（云會場）：企業管理員創建的會議室。你可以隨時呼入，無需預約。
 
會議室終端（視頻會議終端）：指的是提供給用戶使用的設備，包括硬件終端設備與軟件終端設備。如攝像頭，電腦等，詳見硬件視頻會議及軟件視頻會議優勢對比。
 
MCU：多點控制器，又稱為視頻會議的服務器之一，是視頻會議進行多點會議的基礎