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視頻會議系統作為企業高效的遠程通信工具，廣泛應用于政府、教育、醫療、金融、大中小型企業等領域，成為人們日常會議、協同辦公的必備工具，IT經理在部署和選擇視頻會議系統時，應該關注哪些問題呢？在企業信息技術系統建設上，一定更為關注兩點，第一是效率提升，第二是業務的發展。
需求分析：是否有必要采購
IT經理對視頻會議的選擇，首要是判斷該產品對于企業來說，是否為必要性產品。這可以根據企業在實際運營中的需求發現，例如企業分公司較多，擁有很多分支部門，對會議室需求較大等情況，可以判斷企業對于一套完整的內部協作軟件需求較大。這時候針對性分析這些需求里面，視頻會議是否是剛性需求，從而提出建設意見。
維護考慮：企業系統兼容性
IT經理還需要考量新建的視頻會議系統，與原有的企業系統是否能有效地融合。例如是選擇傳統的視頻會議系統，購買高價硬件，在各大會議室內安裝？還是選擇一些具備開放接口的云視頻會議，例如億聯云視訊等云視頻會議開發SDK接口，為企業實現定制化產品，能將整個企業的內部協作系統連接起來。
成本考慮：建設費用的考量
在實際部署上，還需考慮是采購硬件，還是軟件服務，這對企業成本會產生直接性影響。例如傳統視頻會議硬件高昂，動軸上數十萬元的整體采購，還有漫長的建設時間。反觀億聯云視訊提供的云視頻會議，企業按需付費，硬件采購費用較少，軟件使用較多，建設時間短，較為節省經費。這需要進行一定的權衡。
當然，在我國由于部分企業管理者對于信息技術系統的不了解，在很多時候，IT更重在維護，但是隨著互聯網技術的不斷發展，IT經理在企業信息技術建設上不斷的被重視。
作為企業IT人員，主要工作中，也不能只是局限于對企業信息技術系統建設與維護，還需要有一顆熱愛學習的心，不斷學習了解市場新知識，并思考自身企業的實際需求。同時企業IT負責人更多的要有一定的判斷能力：能有效地判斷企業需求及下一步技術趨勢，并根據實際情況做出決定至關重要。
