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視頻會議系統建設旨在通過遠程視頻技術實現快速溝通、快速領導決策，能夠提高辦公效率，該系統可為傳達領導管理，布置工作計劃，開展年度季度會議等重大及日常工作任務提供高效、便捷的會議組織方式，能夠大大提高工作效率，減少會議開支，獲得良好的社會及經濟效益。視頻會議系統有哪些應用與場景解決方案？
1.預約會議
支持每個用戶可以通過WEB/OUTLOOK等多種會議預約方式。在預約會議時可以預設定參會人員，參會時間，參會主題等信息，并且可以通過郵件形式發送給預設定參會人員郵箱進行會議預約。
在會議開始前5分鐘，服務器會推送預約會議信息到每一個注冊到服務器的億聯終端上，億聯終端支持一鍵入會。
未注冊到服務器的終端，用戶可以跟進郵件會議信息提示快速加入會議。
2.即時會議Ad-hoc
注冊到服務器的億聯視頻終端都可以發起即時會議，就是沒有事先預約一個VMR會議，直接通話當中臨時拉人進來視頻會議。領導可以隨時召集臨時會議，簡便快捷。如何創建即時視頻會議。
3.自定義呼叫
系統中的任何一個終端都可以直接呼叫系統中的另一臺終端，建立雙向連接，進行會議和交流。呼叫的方式可以是：終端號碼，也可以通過終端的地址簿快速呼叫其中定義的任何會議終端。可以讓公司任何人都可以獨自操作。
4.各部門分組會議
在實際的會議應用中，不同的業務和職能運作部門，在云MCU資源允許的情況下，可以召開自己的專業會議。可以多組會議同時召開。而且各個會議還可以支持雙流、分屏、混速等全面能力。
這種會議需要云MCU和各地的終端配合完成。這種會議參與會場較多，參會人數也較多，比如：行政辦公會，項目研討會，案例分析會，領導決策會，政策學習會等。且不同部門會議參與人員不同，可以采用多組會議同時進行召開，互不干擾，獨立進行。
5.領導專屬會議室
會議可采用云MCU的會議控制臺來實現召集、管理與控制，各分會場僅需對終端進行操作即可召集會議，無需中心管理員干預。通過交流會議的召開，可以加強各部門的合作溝通，提高業務能力。
在召開自助式會議的時候，各個部門可以根據不同的虛擬會議室的號碼召開單獨的會議，各會議間互不干擾。通過本系統可以靈活的創建公司各個領導專屬的內部例會，可以通過云MCU提前進行專屬設置，并且預約日例會、周例會和月例會。可以讓每個領導都有自己的一個專屬會議室，每個部門都具備自己內部討論會議室。
6.高效便捷培訓會議
當前，越來越注重思想意識的提高和業務技能的培訓，培訓交流類的會議也越來越頻繁和重要。但是，以往由于地理和時間上的限制，加上組織工作的難度很大，使得實際參與的人數非常有限，大部分人員因地理或工作性質的限制，無法完成交流和培訓。而且傳統面對面的集中式學習因為受到時間和費用的限制，而無法做到反復的灌輸和培訓，學習效果往往也不盡如人意。我們可以隨時隨地的進行大規模、反復的學習和交流。參與者足不出戶，借助視頻終端即可完成各種業務培訓交流、文件精神的學習。如此一來，不僅工作效率得到了極大的提升，而且在反復的學習和交流中，可以加深參與者對于業務內容和文件精神的理解。
視頻系統中的全高清視頻終端通過H.239雙流技術，可采用HD1080P 30幀/秒來傳送人物（People）及HD1080P 30幀/秒傳送內容（Content）。這樣可以有效解決今后進行遠程培訓等多種數據需求，實現視音頻、數據混合的多媒體會議要求。
通過高清雙流技術，可實現數據內容和人物圖像兩路視頻流的同步傳送，遠端分會場可以通過模擬雙顯技術在同一個屏幕上同時展示遠端圖像、本地圖像和內容，或者通過雙屏來分別顯示會場畫面和共享內容，達到遠程交互的更好的境界。使得會議的交流更加方便，更加有效。如何進行視頻會議雙屏幕演示與輔流分享。
