視頻會議系統(tǒng)建設(shè)旨在通過遠(yuǎn)程視頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速溝通、快速領(lǐng)導(dǎo)決策，能夠提高辦公效率，該系統(tǒng)可為傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)管理，布置工作計(jì)劃，開展年度季度會議等重大及日常工作任務(wù)提供高效、便捷的會議組織方式，能夠大大提高工作效率，減少會議開支，獲得良好的社會及經(jīng)濟(jì)效益。視頻會議系統(tǒng)有哪些應(yīng)用與場景解決方案？

1.預(yù)約會議

支持每個用戶可以通過WEB/OUTLOOK等多種會議預(yù)約方式。在預(yù)約會議時可以預(yù)設(shè)定參會人員，參會時間，參會主題等信息，并且可以通過郵件形式發(fā)送給預(yù)設(shè)定參會人員郵箱進(jìn)行會議預(yù)約。
在會議開始前5分鐘，服務(wù)器會推送預(yù)約會議信息到每一個注冊到服務(wù)器的億聯(lián)終端上，億聯(lián)終端支持一鍵入會。
未注冊到服務(wù)器的終端，用戶可以跟進(jìn)郵件會議信息提示快速加入會議。

2.即時會議Ad-hoc

注冊到服務(wù)器的億聯(lián)視頻終端都可以發(fā)起即時會議，就是沒有事先預(yù)約一個VMR會議，直接通話當(dāng)中臨時拉人進(jìn)來視頻會議。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時召集臨時會議，簡便快捷。如何創(chuàng)建即時視頻會議。

3.自定義呼叫

系統(tǒng)中的任何一個終端都可以直接呼叫系統(tǒng)中的另一臺終端，建立雙向連接，進(jìn)行會議和交流。呼叫的方式可以是：終端號碼，也可以通過終端的地址簿快速呼叫其中定義的任何會議終端。可以讓公司任何人都可以獨(dú)自操作。

4.各部門分組會議

在實(shí)際的會議應(yīng)用中，不同的業(yè)務(wù)和職能運(yùn)作部門，在云MCU資源允許的情況下，可以召開自己的專業(yè)會議。可以多組會議同時召開。而且各個會議還可以支持雙流、分屏、混速等全面能力。
這種會議需要云MCU和各地的終端配合完成。這種會議參與會場較多，參會人數(shù)也較多，比如：行政辦公會，項(xiàng)目研討會，案例分析會，領(lǐng)導(dǎo)決策會，政策學(xué)習(xí)會等。且不同部門會議參與人員不同，可以采用多組會議同時進(jìn)行召開，互不干擾，獨(dú)立進(jìn)行。

5.領(lǐng)導(dǎo)專屬會議室

會議可采用云MCU的會議控制臺來實(shí)現(xiàn)召集、管理與控制，各分會場僅需對終端進(jìn)行操作即可召集會議，無需中心管理員干預(yù)。通過交流會議的召開，可以加強(qiáng)各部門的合作溝通，提高業(yè)務(wù)能力。

6.高效便捷培訓(xùn)會議